שמירת קשר ביה"ס – נותן חסות

• באחריות המורה המרכז את הפעילות מטעם ביה"ס לנסח מדי שבוע סיכום שבועי של הפעילות במהלך כל ששת שבועות הבניה, כולל תמונות של התלמידים בפעולה (רזולוציה נמוכה), ולשלוח במייל לאיש הקשר אצל נותן החסות, גורם אחראי ברשות המוניציפלית ו-FIRST ישראל. במייל הראשון – לבקש לשריין את לו"ז המנכ"ל/גורם בכיר בחברה + ראש הרשות המוניציפלית למועד סיום הבניה. (העדכונים השבועיים יכולים לתת אינדיקציה לגבי סיפורים מעניינים ל-PR)
• על הביה"ס לתת בולטות ללוגו החברה בביה"ס עצמו ועל הרובוט, ולדאוג שזה יתבטא בתמונות שיצולמו במסגרת הדוחות השבועיים.
• לקראת אמצע הדרך – להזמין את נותן החסות לבקר בביה"ס להתרשמות בהתקדמות בניית הרובוט.
• סיום הבניה – photo opp - מנכ"ל/בכיר בחברה נותנת החסות וראש הרשות המוניציפלית עם התלמידים והרובוט לצרכי יחסי ציבור בעיקר ברמה המקומית.
• הזמנה אישית ע"י הביה"ס לתחרות ביד אליהו.